管理實驗室中的庫存可能是一個很大的任務。 雖然它很容易被遺忘，它仍然是降低成本和提高生產力的單一**有效的方法之一。 為了幫助，我們已經把這個方便的指南， 實驗室的庫存管理 。
無論您的實驗室規模如何，控制庫存是您可以做的**重要的事情之一，使一切順利。 監測消耗品，試劑，實驗室設備和儀器可能是一項大的任務。 但如此有效地提高生產力和降低成本。 進一步擴展實驗室預算并提高效率，可以通過一些簡單但富有創意的提示實現。
無論您是開始一個新的實驗室或工作，簡化了清點過程，創造一個出發點是必不可少的。 掌握一切; 我的意思是一切。 你可以用筆和紙或軟件做這個老式的方式。 無論您選擇什么，請確保每個項目都被考慮。 這將是您的初始庫存。 一旦你完成，你可以開始對所需的東西對比那些不是。
現在你已經完成了列表，現在是評估你可以使用越來越多的列表的時候了。 在這樣做的時候，你應該仔細考慮你的日常生活的每一個方面。 什么產品**常使用？ 每周或每月使用多少？ 回想6個月，你重新排序這些項目有多少次？ 您當前的項目是否需要超過當前水平的額外庫存？ 你曾經不得不丟棄到期限到期的用品嗎？ 問自己所有這些問題將開始提出一個行動計劃。 這是一個好主意，記筆記，這樣你有一個參考點，回去。
現在是時候把這些發現工作。 創建一個新的列表或電子表格，列出您將繼續使用的所有產品。 請注意您的實驗室將保留的**低金額。 這將成為重新排序的閾值。 一旦電源減少到這個閾值，這將是重新排序的設置時間。 如果你可以自動完成此過程實驗室庫存軟件 ，我建議這樣做。 利用市場上免費的實驗室管理軟件產品。
這也是當你想評估減少的可能性。 你可能注意到仔細檢查，有些供應 
繼續坐在架子上。 雖然我強烈建議大量訂購以節省一些現金，如果你沒有能力使用它，這并不總是明智的。 存儲的成本是大多數經理錯過的。 想象你的存儲設施的每平方英尺像一個停車庫。 你會想要**大限度地增加你可以停在它的汽車數量，以獲得**多的錢。 你也想確保進入的東西，也出去。 長時間停在空間中的汽車不會像經常轉動汽車那樣產生相同的利潤（特別是在事件期間，但是這是一個完全不同的故事）。 所以就像一個停車庫，你想確保庫存正在使用，值得它占用的空間。 過度采購和占用大量空間用于未使用的實驗室用品是浪費和昂貴的。
一旦你計劃了你的實驗室庫存庫存水平，你應該盡早考慮它將去哪里。 仔細的規劃可以提高實驗室的效率。 例如，所有用品應易于取用，并放置在適當儲存的地方。 您可以將所有常用的項目放在一起，具有類似過期日期的產品等等。 按使用頻率，到期日期和類型對庫存進行分組可創建易于從中重新庫存的有組織系統。
一個偉大的方式做，這是使用條碼系統 。 您可以將條形碼位置分配放置在存儲設施的各個貨架或區域上。 在存儲供應訂單時，可以將關聯條形碼應用于產品并掃描到適當的位置。 每當項目被移除時，它被掃描出來并且庫存級別被自動從庫存中移除。 這可以方便快捷地跟蹤您的放養水平和位置。 然而，自動化并不總是成本有效或必需的。 一個簡單的手寫地圖可以顯示放養室及其中的產品的布局。 保持電子表格張貼手動添加和減少用品，因為他們使用是相當方便。 雖然自動化使它無縫，有時一個好的鉛筆和紙是很多。 你也可以考慮在墻上安裝一個粉筆板或白板，并保持軌道！
存儲耗材在組織容器和儲存容器可能的情況下。 如果您的預算允許，投資于分配箱系統。 它們是保護庫存免受灰塵和碎屑的良好方法，也使檢索變得快捷方便。 相信我。 不斷地打開和關閉紙板箱（更不要說溢出的風險）是令人討厭和低效的。 每秒計數。 您在儲存室中可以節省的時間越多，在實驗室中花費的時間就越多。
正確存儲實驗室設備和儀器也應是您列表中的優先項目。 請記住，由于維護和校準成本，設備可能真正推動您的預算限制。 如果設備沒有正確存放，會導致過早失效或損壞，這將是一種恥辱。 雖然它看起來很直接，但在存儲設備時需要考慮幾件事情。
現在你已經確定了你的襪子水平，是時候訂購！ 你可以利用你將在大批量備貨的產品，以獲得更好的交易實驗室的供應商 。 我強烈建議直接與他們聯系，詢問批量定價折扣和其他將降低成本的計劃。 長期訂單是通過允許供應商來處理定期訂單履行你。要騰出實驗室一些空間，一個偉大的方式M2了Scientifics為您提供便利的一個常設的訂單服務。
不要因小包裝尺寸和數量而沮喪。 請花幾分鐘時間與供應商聯系，詢問他們是否有可用數量。 許多供應商會樂意為您定制一個定制訂單尺寸，以滿足您的要求。 記住，只需幾分鐘的時間來請求信息就可以真正地節省你很多錢。利用您的購買力進一步擴展您的預算。 相信我。 我們不介意！
這通常不是實驗室庫存過程的一部分，但值得一提。 這是一個好主意，使您的庫存管理過程的實驗室設備服務和校準的一部分。 列出每一件需要服務的設備，并安排一個時間表 制造商建議。 在存儲設備的地方保存檢查表，并在任何時間完成庫存審核時檢查。 這將作為提醒，保持服務和警告您即將到來的時間表。 正確維護你的實驗室設備可以為你節省很多麻煩，甚**更多的錢。 我強烈建議您將這部分庫存作為例行程序。
實驗室用品不是你應該保持密切跟蹤的**的東西。 保持良好記錄并確保安全存儲是運行高效實驗室的關鍵。 我可以寫幾個小時正確分配文件和筆記，但我只關注成本記錄。 保留所有收據！ 這似乎毫無意義，因為它是一般的理解。但是，我不能告訴你這是多么重要。 除了跟蹤費用，收據是回收您購買的產品編號和供應商的寶貴工具。 我建議您創建每個發票的數字副本，并將其保存在您使用的實驗室軟件中，或者甚**在外部硬盤驅動器上。 還應保存硬拷貝。 防火文件柜是保護重要文件的**方式。 一個用鎖來安全地保護敏感信息也不是一個壞主意。
這與實驗室庫存管理相關？ 簡單。 每周或每月存儲您的記錄，并將其滾動到您的放養水平檢查。 做一個清單（是的，我喜歡列表）您保存記錄的所有項目。 在進行放養級別審核時，您還可以運行記錄，并確保一切順利。 檢查缺少的發票，確保正在收集數據，驗證簽名，列表繼續。 無論你的實驗室需要保持良好的記錄，使它成為你的清單上的一個項目，將確保你總是**多的鼻煙。
為了使整個過程更加可行，賦予團隊成員個人責任是一個好主意。 例如，您可以為一個實驗室技術人員分配存貨新訂單的職責，而另一個實驗室技術人員則分配庫存庫存水平的任務。 您團隊的其他成員可以負責設備服務計劃。 如果你決定分散職責，我強烈建議舉行一次快速會議。 向每個人解釋新流程的目標，你的主要優先事項，誰將會做什么和你將要進行的后續程序。 團隊中的每個人都應該對目標和如何實現目標有很強的理解。 讓每個人都在同一頁上是確保您的實驗室庫存管理系統**運行的**佳方法之一。
此步驟超出了您可能進行的每周，每兩周或每月庫存補貨計數。 開發和跟蹤庫存審計時間表是跟進團隊并確保流程正常運行的一個很好的方法。 你已經知道什么是來不是你？ 創建列表！ 是。 另一個列表。 但這一個真的很簡單。 只記下您的庫存流程的關鍵組成部分。 確定您希望完成審核的頻率，然后再執行此操作。 你可能決定每季度，半年或甚**每月進行，如果你有野心。 使用列表作為指南，并檢查實驗室庫存過程的所有元素。 確保放養水平得到適當保持，確保沒有昂貴的浪費，確保記錄正確保存，檢查設備維護合規性并檢查耗材的到期日期。 當然，可能有更多的研究，但這些只是你可以審計的項目。
審計是一個跟蹤一切的一個偉大的方式一目了然。 這也是讓你團隊中的每個人都誠實的好方法。 您可以委托庫存管理流程的每一部分，但沒有適當的后續行動，您將永遠不會知道工作的效率。
每個實驗室有不同的要求。 一些股票比其他股票多，但不管手頭的供應量，總是有可能修整脂肪，使庫存管理更有效率。
